平成１４年１０月１１日（金）開催されました。

　さる１０月１１日（金）八幡東区の千草ホテルにおいて、マイクロソフト社による「ＩＴ実践塾ＳＴＡＧＥ　1」が開催されました。

「ＩＴ」＝コンピュータ＝わからない　といった印象をもたれる方が多くいらっしゃいます。
今回のセミナーでこの既成概念が見事に取り払われました。

第１部は、受発注業務にＩＴを導入した事例がビデオにより紹介されました。

営業の現場では、注文書をＦＡＸでやり取りする光景をよく目にします。通常の場合には良いとしても、急ぎの場合には時間がかかりすぎて、相手先に満足を与えられません。
そこで営業社員に小型端末機（ＰＤＡ・ｉモード等）を所持させ、受発注をその端末機から送信することにより製造会社→運送会社へ自動的に流れるシステムが働き、在庫確認・納期の確認・注文書の作成等による時間ロスを大幅に短縮することが出来ました。
ＩＴの有効活用により空いた時間で新商品の紹介等を行い、新規の受注を増やしていけるとのお話でした。

第２部は、ＩＴ化の失敗事例・成功事例について話がありました。

ウィンドウズ９８の発売前後から「ＩＴ」について話題に登り始めましたが、ただ導入しただけで活用できない事例が数多くあるようです。
失敗事例の中で特に印象的だったのは、ＩＴ導入に際して担当者を決めてしまい、その人にまかせっ切りにしたため、役員や年輩者が扱えない代物になったという話でした。
更に悲惨なことは、メールが来ても印刷したものしか見ない・見た後はファイルへ綴っていくなどにより、印刷時間やファイリングの時間が増え、おまけに印刷する紙代が数倍も増えたということでした。
一方、成功事例では、遠隔地との取引によるコスト削減の話がありました。

仕事上の移動は時間を要します。これが国内ならばまだしも、海外になると時間だけでなく、交通費もかさむことになります。
そこで高速インターネット（ＡＤＳＬ・ＣＡＴＶ・光ファイバー）を利用した、インターネット会議を行うことで、交通費の削減に成功したとのことでした。パソコン用カメラを導入して、画面を前にして、全員で討議しているそうです。
この他にも、成功事例が数多く紹介され、参加された皆様もＩＴ導入について積極的に検討したいと感想を述べておられました。

第３部は、成功するＩＴ化へのステップについてのお話がありました。

ＩＴ化を成功させるカギはあくまでもＩＴは道具であると認識し、その道具を自社の業務改善のために徹底活用するところにあるとまとめておられました。